Documentos mínimos a requerir en áreas de “Formación y Convivencia” y “Participación”.
Si bien, como institución nos parece que la producción de evidencias, muchas veces impide asignar la importancia que poseen sobre éstas los procesos, así como también consideramos que constituyen un importante factor de estrés en las comunidades educativas; en el marco de la gestión de calidad en educación, las “evidencias” han llegado para quedarse. De ahí que un desafío fundamental de los líderes educativos es no relevarlas por sobre los procesos, ni la riqueza que la propia comunidad educativa pueda asignar a éstos; sin perjuicio de las limitaciones que toda evidencia tiene para dar cuenta de ello con la “fineza” informativa que deseáramos.
Para el desarrollo de una gestión educativa efectiva y de calidad el desafío es incorporar a ésta, la necesaria generación de evidencias, sin dejar de lado la riqueza cualitativa y humana que reviste el proceso educativo, ni por ella descuidar de éste que es el centro del quehacer en educación, y la evidencia en este contexto, es sólo un verificador del mismo.
A continuación informamos sobre los documentos mínimos que la superintendencia de educación escolar fiscalizará en las áreas de convivencia y participación en su plan de fiscalización 2017.
Formación y Convivencia
- Reglamento interno y evidencia de su comunicación respectiva.
- Plan de Gestión para la buena convivencia escolar.
- Documento que nombra al encargado de convivencia escolar y evidencia la socialización a la comunidad educativa.
- Acta de Constitución y de sesiones del funcionamiento del consejo escolar
- Acta que evidencie entrega de información al Consejo Escolar sobre el presupuesto anual de todos los ingresos y gastos del establecimiento (solo municipales)
- Protocolo frente a hechos de connotación sexual y agresiones sexuales
- Protocolo apoyo madres embarazadas
- Registro documental de capacitaciones realizadas al personal del establecimiento en materias de convivencia escolar (contrato de prestación de servicios, nómina de asistencia a la capacitación, otros.
Participación:
- Plan de formación ciudadana.
- Evidencia de comunicación del convenio SEP y metas fijadas en materia de rendimiento académico a padres y apoderados.
- Actas de sesiones del consejo de profesores y evidencia del funcionamiento del Centro General de padres y Apoderados.
- Viajes de estudios: autorización padres, copia oficio con el cual se informa al Dpto. Provincial de Educación del viaje, doc. medio transporte usado (patente, permiso de circulación, seguro, etc); antecedentes conductor,
Importante: sin perjuicio de los documentos aquí indicados, los fiscalizadores, en el uso de sus facultades podrían solicitar documentación adicional si la situación lo amerita.
Fuente: Ordinario Nº 628, 2017. Supeintendencia de Educación Escolar.
http://transparencia.supereduc.cl/IRIS_FILES/_T.ACTIVA/2/oficio_628_abril_2017.pdf
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